Wersja robocza od Muzeum, 13 X 2026.

REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W PROJEKCIE

realizowanym przez Muzeum Emigracji w Gdyni w zakresie opisanym w Zadaniu 12.

pn. „Wzmocnienie kompetencji twórców treści w zakresie odpowiedzialnej narracji o migracjach”

w ramach Polskiego Programu Funduszu Azylu Migracji i Integracji 2021 2027 dla Celu szczegółowego: 2. Legalna migracja i integracja (nr projektu FAMI.02.01-IZ.00 0019/24,

nr naboru: FAMI.02.01-IZ.00-003/24)

§1

Postanowienia ogólne

1. Partnerem i Organizatorem Projektu jest Muzeum Emigracji w Gdyni, adres: ul. Polska 1, 81-339 Gdynia [zwane dalej Muzeum, Muzeum Emigracji, Organizatorem], adres poczty elektronicznej: biuro@muzeumemigracji.pl.

2. Projekt jest realizowany w okresie od dnia 28.09.2026 r. do dnia 30.09.2027 r.

3. Projekt nr FAMI.02.01-IZ.00-0019/24 pn.: „MOCOWIEC – MOdel CałOściowego Wsparcia IntEgracji Cudzoziemców” jest dofinansowany ze środków Funduszu Azylu, Migracji i Integracji na lata 2021–2027, na podstawie Porozumienia finansowego nr FAMI.02.01-IZ.00-0019/24 zwanego dalej „Porozumieniem finansowym”, zawartego dnia 19 września 2024 r. pomiędzy Departamentem Funduszy Europejskich Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji, pełniącym funkcję Instytucji Zarządzającej dla Funduszu Azylu, Migracji i Integracji, Centrum Obsługi Projektów Europejskich Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji pełniącym funkcję Instytucji Pośredniczącej dla Funduszu Azylu, Migracji i Integracji oraz Ministrem Rodziny Pracy i Polityki Społecznej [zwany dalej Projektem] oraz na podstawie umowy nr …….. zawartej pomiędzy Ministerstwem Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, [ul. Nowogrodzka 1/3/5,

4. Celem Projektu w zakresie realizowanym przez Muzeum Emigracji w Gdyni pn. „Wzmocnienie kompetencji twórców treści w zakresie odpowiedzialnej narracji o migracjach” jest podniesienie kompetencji wśród 50 osób tworzących treści medialne poprzez ich udział w edukacyjnym cyklu szkoleniowym organizowanym przez Muzeum Emigracji w Gdyni, służącym wyposażeniu uczestników Projektu w wiedzę ekspercką nt. migracji, narzędzia analityczne oraz wsparcie redakcyjne w tworzeniu rzetelnych materiałów publicystycznych, tym samym podniesienie poziomu debaty publicznej dotyczącej migracji poprzez rozwój kompetencji merytorycznych i warsztatowych osób tworzących treści medialne [zwanym dalej Kursem, Szkoleniem] w tym:

a) edukacja 50 (pięćdziesięciorga) osób tworzących treści medialnych na temat migracji z zakresu m.in. historii emigracji z Polski, reemigracji, współczesnych migracji do Polski, narracji medialnych, dezinformacji,

b) utworzenie sieci autorów zajmujących się rzetelnym dziennikarstwem migracyjnym,

c) udzielenie wsparcia w zakresie tworzenia merytorycznych, atrakcyjnych dla czytelnika tekstów o migracji,

d) publikacja co najmniej 40 (czterdziestu) artykułów w mediach lokalnych i ogólnopolskich oraz w repozytorium cyfrowym utworzonym przez Muzeum Emigracji w Gdyni.

5. Tematy Kursu online wraz z opisem zajęć składających się na cykl szkoleniowy wraz z ich harmonogramem są dostępne na stronie Muzeum Emigracji: ……………………………….

6. Niniejszy regulamin [zwany dalej Regulaminem] określa warunki udziału w Szkoleniu prowadzonym przez Muzeum Emigracji w Gdyni za pomocą środków porozumiewania się na odległość tj. zdalnie – online – w ramach Projektu skierowanego do osób tworzących treści medialne w celu wzmocnienia ich kompetencji w zakresie tworzenia odpowiedzialnej narracji o migracjach.

§ 2

Kryteria rekrutacji osób uczestniczących w Projekcie

1. Projekt skierowany jest wyłącznie do osób, które ukończyły 18 lat, posiadają i prowadzą lub zamierzają prowadzić działalność twórczą i/lub publicystyczną w mediach cyfrowych i/lub tradycyjnych w sferze publicznej, obejmujących m.in:

> > > · dziennikarzy i publicystów mediów lokalnych i ogólnopolskich,

> > > · freelancerów i autorów niezależnych tekstów publicystycznych,

> > > · twórców internetowych (blogerów, autorów newsletterów, twórców podcastów),

> > > · osób prowadzących kanały edukacyjne lub społeczne w mediach społecznościowych,

> > > · aktywistów i edukatorów zajmujących się komunikacją społeczną,

> > > · studentów kierunków dziennikarskich, medioznawczych i pokrewnych

> > > · początkujących twórców planujących rozwój działalności medialnej.

2. Procedura rekrutacji Uczestników/czek Szkolenia obejmować będzie:

a) dostarczenie przez Kandydata/kę dokumentów zgłoszeniowych dostępnych na stronie internetowej Muzeum Emigracji w Gdyni związanej w Projektem: na adres e-mail ………… oraz w Biurze Projektu, Muzeum Emigracji w Gdyni, ul. Polska 1 w Gdyni,

b) weryfikację przez Komisję Rekrutacyjną złożonych zgłoszeń oraz po pozytywnej weryfikacji kwalifikację Uczestnika/czki do Projektu w oparciu o kryteria kwalifikowalności.

3. Dokumenty zgłoszeniowe należy wypełnić w języku polskim w sposób czytelny oraz należy złożyć je osobiście lub za pośrednictwem operatora pocztowego lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: ………………………………… w terminie nie późniejszym niż do dnia ………………………………..(włącznie z tym dniem).

4. Złożone dokumenty nie podlegają zwrotowi.

5. Dokumenty zgłoszeniowe obejmują:

a) wypełniony formularz zgłoszenia udziału w Szkoleniu (załącznik nr 1),

b) opis planowanego utworu w rozumieniu prawa autorskiego, który zostanie wykonany w ramach Szkolenia w celu opisanym w par. 1 ust. 4 spełniającego warunki opisane w formularzu zgłoszeniowym, którym mowa lit. a) powyżej.

6. Komisja rekrutacyjna dokona weryfikacji dokumentów zgłoszeniowych w celu zakwalifikowania i ustalenia podstawowej i rezerwowej listy Uczestników/czek Szkolenia.

7. Komisja rekrutacyjna dokonuje kwalifikacji biorąc pod uwagę następujące kryteria:

a) kompletność dokumentów zgłoszeniowych,

b) liczba uzyskanych punktów z oceny dokumentów zgłoszeniowych wg kryteriów opisanych poniżej:

1. Dotychczasowa aktywność twórcza – maks. 20 pkt

Komisja ocenia:

regularność publikacji,*

różnorodność wykorzystywanych kanałów,*

jakość przedstawionych materiałów,*

doświadczenie autora.*

Przykładowa skala:

0–6 pkt – niewielkie doświadczenie,*

6–13 pkt – systematyczna aktywność,*

14–20 pkt – znaczący dorobek lub wysoki potencjał oddziaływania.*

2. Motywacja do udziału w projekcie – maks. 25 pkt

Na podstawie odpowiedzi na pytanie: Dlaczego chcesz wziąć udział w projekcie?

Komisja ocenia:

świadomość problematyki migracyjnej,*

gotowość do rozwoju,*

zgodność motywacji z celami projektu,*

realne wykorzystanie zdobytej wiedzy.*

3. Koncepcja materiału medialnego – maks. 40 pkt

Kandydat opisuje:

temat,*

planowaną formę (artykuł, reportaż, podcast itd.),*

grupę odbiorców,*

miejsce publikacji.*

Komisja ocenia:

trafność tematu,*

oryginalność,*

wykonalność,*

potencjalny wpływ społeczny,*

zgodność z celami projektu.*

4. Potencjał upowszechnienia rezultatów – maks. 15 pkt

Komisja bierze pod uwagę m.in.:

możliwość publikacji materiału,*

współpracę z mediami,*

prowadzenie własnych kanałów,*

dostęp do określonych grup odbiorców.*

8. Kandydat/tka z listy rezerwowej będzie kwalifikowany do udziału w Projekcie w przypadku rezygnacji osoby z listy podstawowej (przed rozpoczęciem Szkolenia).

9. Wszyscy Uczestnicy/czki zakwalifikowani do Projektu zostaną niezwłocznie poinformowani o wynikach posiedzenia Komisji Rekrutacyjnej osobiście, telefonicznie, za pośrednictwem operatora pocztowego lub poczty elektronicznej.

10. Kandydaci/tki zakwalifikowani do udziału w Projekcie są zobowiązani do poinformowania Organizatora czy podtrzymują chęć uczestnictwa w Projekcie niezwłocznie po otrzymaniu informacji o wynikach rekrutacji.

11. Każdy z zakwalifikowanych do Projektu Kandydatów/tek potwierdzi spełnienie kryteriów kwalifikowalności poprzez podpisanie umowy z Muzeum Emigracji w Gdyni w związku z udziałem w Projekcie (wzór umowy stanowi załącznik nr 2).

12. Spełnienie wymogów formalnych uczestnictwa w Projekcie:

> > > a) pozytywna ocena Komisji Rekrutacyjnej dostarczonych dokumentów zgłoszeniowych,

> > > b) zapoznanie się z niniejszym Regulaminem oraz akceptacja jego postanowień,

> > > c) zawarcie umowy uczestnictwa w Projekcie.

13. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa bądź niespełnienia warunków Regulaminu, zwolnione miejsce przypadnie w udziale osobie z listy rezerwowej.

§3

Komisja Rekrutacyjna

1. Zadaniem Komisji Rekrutacyjnej jest:

a) zapoznanie się z dokumentami rekrutacyjnymi kandydatów/ek złożonymi w celu udziału w Szkoleniu udostępnianymi w postaci wydruku i dokonanie oceny tych dokumentów zgodnie z kryteriami opisanymi w par. 2 ust. 7 w dniach ………………………. 2026 r. w godzinach ……………………… w biurze Muzeum, ul. Polska 1 w Gdyni,

b) utworzenie listy osób przyjętych do udziału w Szkoleniu wraz z przekazaniem informacji tym osobom o zakwalifikowaniu do Szkolenia.

2. Czterech Członków Komisji powołuje i odwołuje Organizator Szkolenia. Jeden członek Komisji zostanie wyznaczony przez Lidera Projektu – Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki społecznej. W skład Komisji Rekrutacyjnej będzie wchodzić pięć osób.

3. Przewodniczącego Komisji członkowie Komisji wybierają ze swojego składu. Przewodniczący kieruje pracami Komisji, organizuje pracę Komisji i przewodniczy jej obradom.

4. Komisja podejmuje decyzje na posiedzeniach niejawnych. Do podjęcia decyzji wymagana jest obecność wszystkich członków Komisji. Decyzje Komisji są podejmowane zwykłą większością głosów, są ostateczne i nie przysługuje od nich odwołanie. W uzasadnionych wypadkach posiedzenia Komisji mogą być przeprowadzane przy wykorzystaniu środków technicznych umożliwiających bezpośrednie porozumiewanie się na odległość.

5. Członek Komisji, który nie bierze udziału w posiedzeniu, może oddać głos na piśmie przed posiedzeniem, przekazując go Przewodniczącemu Komisji. Głos ten jest uwzględniany przy podejmowaniu decyzji, wlicza się do quorum i do ustalenia głosów oddanych.

§4

Opłata za udział w Szkoleniu

1. Uczestnikom Szkolenia z tytułu udziału w Projekcie, należytego wykonania umowy zawartej z Muzeum Emigracji w Gdyni w całości, w tym przeniesienia własności egzemplarza utworu oraz przeniesienia na Organizatora majątkowych praw autorskich do dzieła w zakresie opisanym w umowie przysługuje wynagrodzenie w łącznej wysokości brutto 6 500 zł [słownie: sześć tysięcy pięćset złotych 00/100], w tym …….. % z tytułu przeniesienia praw autorskich do dzieła.

2. Wynagrodzenie wskazane w ust. 1 zostanie zapłacone częściami w wysokości podanej w ust.1, po wykonaniu zobowiązań umownych z tytułu udziału w Szkoleniu na podstawie rachunku wystawionego prawidłowo i zgodnie z postanowieniami umowy oraz dostarczonego Organizatorowi Szkolenia (I część 2 tys. zł po podpisaniu umowy z Muzeum; II część 4,5 tyś zł po przekazaniu praw autorskich do materiału medialnego). Wzór rachunku stanowi załącznik nr 3 do umowy.

§ 5

Szkolenie

1. Po potwierdzeniu przez Muzeum kwalifikacji Uczestnika do udziału w Szkoleniu w wyniku spełnienia wymogów opisanych w par. 2 ust.12 w procesie rekrutacji i zawarciu przez uczestnika Szkolenia umowy z Muzeum, Przedstawiciel Muzeum dostarczy instrukcję logowania się na Szkolenia online na adres e-mail Uczestnika wskazany w umowie najpóźniej 2 dni przed Szkoleniem wraz z linkiem do Szkolenia.

2. W ramach Projektu zaplanowane zostały szkolenia, prowadzone w wymiarze 30 godzin dla nie mniej niż 50 (pięćdziesięcioro) osób biorących udział w tym Szkoleniu jednocześnie.

3. Szkolenia będą odbywały się w formie zdalnej, w cyklu 2h godzin (15 spotkań po 2 godziny), realizowanym w dni robocze lub w weekendy – w zależności od potrzeb grupy szkoleniowej. Długość cyklu szkoleniowego obejmuje tylko godziny szkoleniowe z wyłączeniem przerw.

4. Muzeum wyznaczy Prowadzących Szkolenie posiadających odpowiednie kwalifikacje, umiejętności oraz doświadczenie do przeprowadzenia zajęć [zwanego/ą dalej Prowadzącym, Prowadzącymi].

5. W ramach prowadzonych Szkoleń Muzeum zapewnia materiały, w tym prezentacje i materiały audiowizualne. Uczestnikom mogą zostać udostępnione materiały do pobrania w celu utrwalenia treści przeprowadzonych zajęć.

6. Uczestnicy zobowiązani są zgłaszać na bieżąco Prowadzącemu lub Przedstawicielowi Muzeum wszelkie utrudnienia, problemy techniczne lub nieprawidłowości podczas Szkolenia online.

7. Ze względu na ochronę wynikającą z ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz prawa do ochrony dóbr osobistych Prowadzących Szkolenie i Uczestników niedozwolone i zakazane jest rejestrowanie Szkoleń, w szczególności w formie audio bądź wideo, tj. nagrywanie zajęć oraz wykonywanie zdjęć lub zrzutów ekranu, bez wyraźnej zgody Prowadzącego oraz Uczestników i Przedstawiciela Muzeum.

8. Muzeum oświadcza, że w związku ze Szkoleniami jak i podczas Szkolenia online, nie będą wykorzystywane dane osobowe żadnej z uczestniczących osób w szczególności ich wizerunek, głos np. poprzez jego rejestrację. Zajęcia nie będą w żaden sposób przez Muzeum rejestrowane.

9. Uczestnik Szkolenia otrzyma zaświadczenie o ukończeniu Szkolenia oraz wynagrodzenie za udział w Szkoleniu opisane w par. 4, pod warunkiem spełnienia następujących zobowiązań:

a) ukończy Szkolenie z minimum 80 % frekwencją (tj. będzie obecny na min. 80% godzin zajęć prowadzonych w ramach Szkolenia),

b) przygotuje we własnym zakresie materiał medialny spełniający następujące warunki:

b.1 materiał tekstowy (tekst o długości 8-12 000 znaków ze spacjami). Rekomendowane formy dziennikarskie: artykuł informacyjny, artykuł analityczny, artykuł publicystyczny (opiniotwórczy), reportaż, artykuł typu fact-checking (weryfikujący), artykuł edukacyjny (popularno-naukowy), newsletter, formy hybrydowe powyższych.

b.2 materiał video/audio (rekomendowany czas: 15-30 minut)

c) osoby uczestniczące w projekcie mogą zaproponować inne formy materiałów - każdorazowo wymaga to konsultacji oraz zgody organizatorów.

d) w przypadku, gdy objętość/czas trwania materiału znacząco odbiega od wskazanych rekomendacji, uczestnik powinien uzgodnić ten fakt z organizatorami.

e) ze względu na odrębną specyfikę gatunkową wywiad (w formie tekstowej, audio i video) nie jest akceptowalną formą.

f) materiał przygotowany przez Uczestnika zostanie przekazany przez Organizatora do dwóch recenzentów sprawdzających zgodność przedstawionych w nim faktów i wykorzystanych materiałów z prawdą (zgodnie z zasadami art. 12 Prawa prasowego),

g) po uzyskaniu dwóch pozytywnych recenzji materiał zostanie opublikowany na zasadach opisanych w umowie zawartej z Uczestnikiem Szkolenia .

h) Uczestnik zobowiązuje się uwzględnić uwagi recenzentów i przekazać poprawioną wersję materiału w terminie wskazanym przez Organizatora.

§6

1. Udział w Szkoleniu prowadzonych przez Muzeum odbywa się na zasadach opisanych w niniejszym Regulaminie oraz umowie stanowiącej załącznik do Regulaminu.

2. Złożenie zgłoszenia udziału w Szkoleniu jest złożeniem oświadczenia o zapoznaniu się z treścią Regulaminu i o wyrażeniu zgody na opisane w nim warunki przeprowadzenia Szkolenia.

3. Regulamin jest dostępny na stronie Muzeum: …………………………….

4. Regulamin obowiązuje od dnia jego ogłoszenia na stronie wskazanej w ust.3 powyżej.

5. Integralną częścią niniejszego Regulaminu są załączniki:

1\) załącznik nr 1 – formularz zgłoszenia udziału w Szkoleniu,

2\) załącznik nr 2 - wzór umowy

3\) załącznik nr 3 – wzór rachunku.